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Agile Practices for Business Planning

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Mario López de Ávila Muñoz

Emprendedor e inversor, mentor, advisor. Profesor asociado del área de Operations and Quantitative Methods de la IE Business School, imparte clases en la escuela desde el año 1996. Fundador de la Agile Entrepreneurship Spain, la comunidad hispano hablante de interesados en las metodologías Lean Startup en Meetup decana en España y una de las más grandes del mundo. Startup NEXT Madrid Lead Facilitator. Lean Startup Machine Madrid Co-founder. Co-director del proyecto España Lean Startup. Co-fundador de UEIA, primera aceleradora de empresas sociales de base tecnológica en el mundo.


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Este esquema, de elaboración propia, recoge las prácticas "ágiles" que he encontrado más útiles a la hora de gestionar el desarrollo de un Business Plan (BP) para una iniciativa emprendedora de carácter innovador.  Todas son bien conocidas por los familiarizados con las metodologías ágiles de desarrollo de software y/o gestión de proyectos.  Algunas [p.ej., "Propiedad Colectiva", "Integración contínua", "Refactoring"], son más difíciles de adaptar a la tarea específica de elaborar un BP que otras [tal vez debería decir: más difíciles de aceptar por el equipo], pero en general todas se trasladan bien.

El corazón del sistema es la Pila de "producto", el artefacto en el que se recogen los diferentes componentes de la entrega final [p.ej., test de hipótesis de mercado nº17 o previsión Free Cash-flow], con el detalle apropiado, estimados y ordenados por prioridad [y sí, lógicamente, también existe la correspondiente "Pila de Tareas", lo que en Scrum denominaríamos un Sprint Backlog, que no aparece explícitamente reflejada en el esquema]. Aspectos que pudieran considerarse 'menores', como la insistencia en mantener un "Diseño simple", el establecimiento de unas pocas reglas de estilo  o de un "Vocabulario común" proporcionan sin embargo un gran retorno, en términos de ahorro de tiempo y esfuerzo, así como en la mejora de la comunicación.  He encontrado útil, en el marco de las labores de tutorías, facilitar al equipo emprendedor algún ejemplo durante los trabajos de preparación.

Organizar el tiempo disponible en períodos claramente delimitados [ej, 'Sprints'], siguiendo un proceso iterativo, con entregas frecuentes… ha dado resultados fantásticos.  Introduce en el equipo una sensación de "metodización", un ritmo de trabajo, una disciplina, que la mayoría agradece.  En realidad, no creo que haya forma mejor de desarrollar el Business Plan de una nueva empresa innovadora.  Para el que tenga curiosidad, he utilizado iteraciones de una o dos semanas. A menudo he empezado con  iteraciones de una semana, ampliado a dos tras unas pocas iteraciones, para regresar a las iteraciones más cortas poco antes de la fecha prevista de entrega.

Reservar un tiempo para reflexionar sobre el proceso es [Retrospectivas], en mi opinión, imprescindible.

He rodeado con un trazo más grueso aquellas prácticas que me han parecido especialmente útiles, pero tened en cuenta que unas prácticas necesitan o apoyan a otras, por lo que no son igualmente efectivas si se utilizan de forma aislada.  Las flechas indican aproximadamente esas relaciones de soporte entre una práctica y otra. 

Sigo trabajando en esto.

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Mario López de Ávila Muñoz

Emprendedor e inversor, mentor, advisor. Profesor asociado del área de Operations and Quantitative Methods de la IE Business School, imparte clases en la escuela desde el año 1996. Fundador de la Agile Entrepreneurship Spain, la comunidad hispano hablante de interesados en las metodologías Lean Startup en Meetup decana en España y una de las más grandes del mundo. Startup NEXT Madrid Lead Facilitator. Lean Startup Machine Madrid Co-founder. Co-director del proyecto España Lean Startup. Co-fundador de UEIA, primera aceleradora de empresas sociales de base tecnológica en el mundo.

  • Me encanto el abordaje al tema, el esquema esta mas claro imposible.. lo comparto con algunos colegas que seguro lo agradeceran, yo mi parte lo hago, muchas gracias!
    saludos!

  • Alfonso, me he reído un rato con tu comentario sobre el email, porque tienes toda la razón… ayer mismo volví a comprobar, por quincuagésima vez, que en este país NADIE se LEE un eMAIL. Somos tan chulos que los leemos “EN DIAGONAL” y contestamos sin apenas tener una idea de lo que nuestro interlocutor dice [y mucho menos lo que ha querido decir’].
    En fin, sabes que en los enfoques ágiles se da una importancia fundamental a la comunicación frecuente CARA A CARA. Sigue siendo la mejor opción para nosotros.
    En cuanto a instrumentos para la generación colaborativa de contenidos, hay muchos, unos mejores que otros dependiendo del tipo de contenido de que se trate. Hay muchas herramientas open source – free software disponibles.
    Y el tamaño del grupo… muchos pensamos que una start-up va que chuta con dos o tres personas. Vamos, que seis o siete ya son demasiados de lejos.

  • Otra cosa muy importante, no solo es el proceso, sino también saber elegir y usar las herramientas colaborativas adecuadas.
    Eso agiliza mucho los procesos y las iteraciones. Por ejemplo, el mail NO FUNCIONA, siempre terminas pisando los cambios de otra persona cuando se trabaja en grupo sobre un mismo doc. o excel
    Yo utilizo google docs por ejemplo o microsoft office online. Con GoogleDocs por ejemplo pueden trabajar varias personas sobre el mismo doc en tiempo real. Con esto también aumentas la productividad y consigues tener una sensacion de Propiedad Colectiva de manera transparente.
    También es importante el tamaño del grupo. Grupos de mas de 6,7 personas pierden eficiencia.
    Un abrazo
    Alfonso

  • Gracias a tí por tu comentario, Luis.
    Estaré encantado de intercambiar experiencias contigo al respecto.

  • Gracias por compartirlo. Una de mis áreas de interés es aplicar las “prácticas ágiles” en mi actividad profesional de consultoría y éste es un buen ejemplo.
    http://www.nodoTIC.com

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